一张泳道图带你梳理员工离职流程
2021-07-08 11:04:07
员工在企业工作过程中，可能会因为一些外部（价值观、经济、交通）、组织内部（薪资福利、发展空间、工作符负荷）、个人（家庭、职业属性、人格）等因素需要离职。但我们知道想要离职也并非和领导说一句“我要离职”这么简单，尤其是部门或人员繁多企业而言，需要经过工作交接、提交离职报告等流程。为了规范离职通常会绘制对应的员工离职流程图/泳道图作为参考依据，下面就教大家简单绘制员工离职泳道图的方法。
绘制时，首先需要将辞职所需经过的职能群体呈现出来。如此时将离职过程参与群体分为五个，依次为离职员工、所在部门、人事部门、财务部门、总经理。
接着可以将员工离职的主要流程依次梳理出来：离职申请-->部门主管离职面谈-->提供离职资料-->填写纸质离职申请与电子离职申请-->部门主管审核-->工作交接-->回收办公用品-->工资欠款等财务核算-->总经理审核-->核实工资、社保停办、劳务关系处理-->核实确认-->开具离职证明-->资料归档-->签字确认-->花名册更新-->离职结束。
离职过程中可能会出现一些意外因素，诸如一些审核存疑的地方，而我们可以在流程图中利用“菱形符号”表示判断体现出存疑的流程。其间还可以用“文档符号”表示需要用到符号的流程，亦或使用不同颜色方便分辨流程的各个分类。
其余制作技巧可以参考“流程图规范”了解。
而后可以将梳理好的离职流程填充至泳道图的各“泳道”内。当然了，在绘制员工离职泳道图的过程中，一般会直接将员工离职的流程梳理至各“泳道”。
离职员工：离职申请、同意暂不离职、填写纸质离职申请与电子离职申请、核实确认、签字确认；
所在部门：部门主管离职面谈、离职复谈、部门主管审核、交接工作；
人事部门：提供离职资料、回收办公用品、核实工资、社保停办、劳务关系处理、开具离职证明、资料归档、花名册更新、离职结束；
财务部门：工资、欠款等财务核算；
总经理：总经理审核。
上述就是员工离职泳道图的绘制方法了，当然了，流程图的制作是灵活的，不同公司由于体系、部门等因素具体的员工离职流程也会有不小的差异，因此在制作时，还需结合实际情况进行。有需要的小伙伴可以试试哟！
2、操作简单：迅捷流程图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3、模板丰富：丰富的模板让流程图绘图简单化，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式：迅捷流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览：迅捷流程图支持用链接的形式把员工离职泳道图以加密或公开的方式分享给他人查看。
如何绘制员工离职泳道图
何为泳道图？泳道图有多条“泳道”框架与流程或流程批示构成，可以用来体现某一环节所发生的对应部门或职能群体。用于梳理员工离职流程，可以为辞职经过流程提供参考。绘制时，首先需要将辞职所需经过的职能群体呈现出来。如此时将离职过程参与群体分为五个，依次为离职员工、所在部门、人事部门、财务部门、总经理。
接着可以将员工离职的主要流程依次梳理出来：离职申请-->部门主管离职面谈-->提供离职资料-->填写纸质离职申请与电子离职申请-->部门主管审核-->工作交接-->回收办公用品-->工资欠款等财务核算-->总经理审核-->核实工资、社保停办、劳务关系处理-->核实确认-->开具离职证明-->资料归档-->签字确认-->花名册更新-->离职结束。
离职过程中可能会出现一些意外因素，诸如一些审核存疑的地方，而我们可以在流程图中利用“菱形符号”表示判断体现出存疑的流程。其间还可以用“文档符号”表示需要用到符号的流程，亦或使用不同颜色方便分辨流程的各个分类。
其余制作技巧可以参考“流程图规范”了解。
而后可以将梳理好的离职流程填充至泳道图的各“泳道”内。当然了，在绘制员工离职泳道图的过程中，一般会直接将员工离职的流程梳理至各“泳道”。
离职员工：离职申请、同意暂不离职、填写纸质离职申请与电子离职申请、核实确认、签字确认；
所在部门：部门主管离职面谈、离职复谈、部门主管审核、交接工作；
人事部门：提供离职资料、回收办公用品、核实工资、社保停办、劳务关系处理、开具离职证明、资料归档、花名册更新、离职结束；
财务部门：工资、欠款等财务核算；
总经理：总经理审核。
上述就是员工离职泳道图的绘制方法了，当然了，流程图的制作是灵活的，不同公司由于体系、部门等因素具体的员工离职流程也会有不小的差异，因此在制作时，还需结合实际情况进行。有需要的小伙伴可以试试哟！
为什么用迅捷流程图绘制员工离职泳道图
1、多平台操作：迅捷流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的员工离职泳道图数据存储到云端。2、操作简单：迅捷流程图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3、模板丰富：丰富的模板让流程图绘图简单化，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式：迅捷流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览：迅捷流程图支持用链接的形式把员工离职泳道图以加密或公开的方式分享给他人查看。
