年底了,大大小小的公司正开始做收尾工作,总结过去一年的工作内容,并根据实际情况规划下一年的工作目标,伴随而来的是个人年终总结的撰写。个人年终总结是对这一年来的工作或学习进行回顾、分析,从中找出经验和教训,并以此为今后的工作和学习做出反思总结。由于个人年终总结一般需要面向领导进行述职,因此年终总结的撰写也变得格外重要,下面“迅哥”就用思维导图梳理思路,教大家个人年终总结怎么写。
一、用思维导图梳理个人年终总结撰写方向
对于撰写个人年终总结,首先需要理清的就是撰写方向,也可以理解为给个人年终总结搭建一个框架, 在此框架的基础上进行总结。一般分为工作业绩(工作概述、工作效果等)、工作亮点(工作经验、优秀之处等)、问题分析(工作瓶颈、短板等)、工作计划(未来规划、目标等)四大方向。
“大框架”确定好后,以此为基础搭建“小框架”,进一步确定个人年终总结的具体内容。
工作业绩:工作进展到了哪里;工作是否完成;工作完成了多少。
很多小伙伴在工作这一块会习惯性偏向于“工作内容”,而不是具体成果,导致通篇下来并不知道工作的效果在哪里亦或取得什么进展或成果。
工作亮点:哪些方面做得好;优点在哪里;有什么可取之处。
可以是自身在工作中做得比较好且比较优秀或有可取经验的地方,比如优化了工作流程、节省了成本、扩展了渠道等都可以作为亮点内容。
问题分析:哪些工作没做好;工作没做好的原因;有什么新的挑战;有什么对策或建议。
“金无足赤,人无完人”,对工作中的缺点进行分析非常重要,可以更好地认清自己,并在后续工作中尽可能避免这些存在的问题。
未来计划:有什么工作计划/规划/安排;目标是什么;准备怎么做;为什么要这样做;需要哪些资源;有什么风险;有什么应对风险的措施。
正确认清自己后,可以从切实的方向出发,制定一个切实合适的目标及规划。当然了,目标往往不会一帆风顺,还需要预测执行过程中可能出现的问题及风险,以及相应的应对措施。
二、思维导图梳理个人年终总结的重要功能
使用思维导图梳理个人年终总结撰写方向时,很多小伙伴会忽略2个较为重要的功能,那就是“优先级&进度”和“历史版本”。
优先级&进度:规划个人年终总结撰写方向时,往往会有先后顺序,可以通过该功能给思维导图的节点添加对应的优先级。
为了方便理解,使用四个较为简单的节点作为本次案例:1、工作业绩;2、工作亮点;3、问题分析;4、未来规划。
历史版本:一般在规划个人年终总结时,需要经过诸多的思考及修改,如果想查找总框架的历史记录还可以通过“历史版本”查看并还原。当然了,所保存版本以实际情况为准。
至于更多思维导图的相关知识可以参考《思维导图是什么,该怎么画》进行了解,文章包含思维导图是什么,为什么要画思维导图,思维导图优点,思维导图怎么画等相关内容。
三、个人年终总结模板
如果梳理好撰写方向后,仍旧对个人年终总结没有思绪,可以试着通过办公资源网寻找灵感或辅助制作,内含丰富的PPT模板、Word模板、Excel模板、音效模板,内容包括工作总结、个人简历、项目汇报、教育论文等等,涵盖了工作的诸多方面。尤其是我们所需的年终工作总结,甚至开设了单独的专题以便使用。
【年终总结模板】
四、为什么要用迅捷画图制作个人年终总结思维导图?
1、多平台制作:迅捷思维导图支持在线和软件制作,其中在线制图方式可在Windows、mac等设备的浏览器中使用。
2、数据云存储:迅捷思维导图支持自动保存制作好的个人年终总结思维导图,并将数据存储到云端,方便更换设备查看。
3、模板丰富:诸多行业的分类模板为制作思维导图提供思路。
4、多人协同:迅捷思维导图支持添加协作者,邀请他人一同绘制个人年终总结思维导图,共同填充内容。