如何画组织结构图,教你简单几步制作好看的组织结构图

2022-01-12 10:50:33 标签: 流程图   组织结构图  
  日常生活或办公过程中,由于每个人分工不同,会产生上下级或同级关系。而我们通常会选择使用流程图一类的工具绘制对应的组织结构图,用于表述这些层级关系。那么组织结构图怎么画呢?

如何画组织结构图

一、组织结构图定义

  组织结构图是一种将整体拆分成若干部分,并标明各部分之间可能存在关系的图表。

二、组织结构图怎么画

  对于组织结构图的制作通常可以使用迅捷画图的流程图工具进行,这是一款多功能图形编辑工具,支持绘制组织结构图、流程图、拓扑图、原型图、泳道图等类型的图示。
  下面就以“公司组织结构”为主题教大家简单制作组织结构图。

如何画组织结构图

第一步:创建流程图

  迅捷画图可通过创建空白流程图或套用模板的形式进入编辑页面绘制组织结构图。
  为节约绘制时间,通常可以在搜索框查看是否有符合要求的模板,如果有,那么直接点击“在线编辑”按钮,即可借助该模板快速绘制组织结构图。
  借助模板的主要好处有两个,一个是在我们没有思绪的时候起到辅助作用,从中寻找灵感;另一个好处则是加快制作组织结构图。

创建流程图

第二步:编辑组织结构图

  接下来会进入到编辑页面。此时需要结合实际组织结构对图示进行对应的增、删、改、查处理,对模板进行二次编辑,在原有基础上修改并完善图示。

编辑组织结构图

  例如此时想给“总经理”添加一个“秘书”,那么可以把鼠标放在“总经理”位置,这时会出现“连接箭头”,假设我们想把“秘书”放在右侧位置,则点击右侧的连接箭头。这时会复制一个相同样式的图形,我们可以对该样式作出相应的调整。

调整组织结构图

  对于多余的内容则可以框选区域,然后将其内容删除。例如我们只需要研发部、市场部、行政部三个部分,并没有生产部,那么可以直接框选“生产部”的内容,然后点击键盘“delete”键删除内容。如有残留部分同样是选择内容然后作删除处理。

调整组织结构图

  大致排版处理完毕后,根据结合实际情况对内容进行细微的调整和修改。

调整组织结构图

第三步:导出组织结构图

  制作好公司项目人员组织结构图后,点击“导出”按钮,将该组织结构图保存为JPG图片格式。除了保存为JPG图片格式外,还可以结合需求酌情保存为XSD、SVG或PDF等文档格式。

导出组织结构图

拓展:

  当然了,如果你不想在模板的基础上制作组织结构图,也可以通过“创建空白流程图”的方式从头到尾依次原创编辑。
  而创建空白流程图和套用组织结构图模板的方式相差无几,首先进入到编辑页面,接着将图形列表的符号添加至编辑区域,而后通过各编辑功能优化图表样式,最后将制作好的组织结构图保存所需格式。

新建空白流程图

  两种制作方式的差异在于,新建空白流程图则需要从头到尾依次原创,而套用模板的方式是在原有基础上进行编辑,相比会省时一些。

三、组织结构图的作用

  组织结构图的画法较为广泛,其中用于梳理公司项目人员组织结构是常见的方法之一,其作用可以简单总结为以下多点:
  1、梳理可以反映公司各层级之间的真实关系;
  2、增强组织的协调联动性,让各层级人员清楚自己的职能划分。
  3、让公司人员分配可视化,用全局的视野查看是否有无关人员承担无关系工作,或查看晋升渠道是否通畅等效果。

  以上就是有关组织结构图怎么画的相关内容了,更多绘制技巧还可以关注迅捷画图软件教程了解哟!
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