物资采购流程图怎么画？图文详解教你绘制采购流程图

物资采购流程图是企业根据现有物资采购需求，结合相关物资采购条件绘制关于物资采购的流程图。绘制物资采购流程图需要对企业物资采购流程及规章制度有较为全面的了解，它的主要作用在于把企业物资采购的各环节清晰直观地呈现出来。

一、物资采购流程图的作用

绘制物资采购流程图可以使管理人员更加直观且清晰地了解物资采购的具体流程，从而对物资采购流程进行优化处理（去除多余不必要环节、合并重复环节、增加必须且缺少环节）。也可以让参与人员更加明确物资采购的过程和步骤，从而提高工作效率。

二、物资采购流程图怎么画

物资采购流程图的画法有两种，一种是结合企业规章制度及实际采购顺序绘制流程图，一种是利用职能流程图的形式在采购顺序的基础上将各职能部门明显的区分出来。
物资采购流程图画法一：
首先依照正常物资采购顺序绘制对应的流程图，从需求部门提交采购申请或仓库部门提交补货申请开始；接着由采购部门制定采购计划、比价、下单；然后由供应商备货并出具对应的货物及送货单和发票；之后供应商将发票交至采购部门手中，且由仓库部门统一验收所申购的物资，并出具入库单交由采购部门；采购部门依据收到的发票和入库单做好采购账单并交由财务部门核实账单，财务部门核实后进行付款，而后结束物资采购流程。接下来就可以根据所描述的物资采购流程绘制出符合逻辑的物资采购流程图。
物资采购流程图画法二：
接着可以在方案一的基础上将其制作成职能流程图。在绘制物资采购职能流程图时，首先需要将对应的职能泳道绘制出来，在画法一的描述中知晓案例所涉及的职能部门包含：需求部门、采购部门、供应商、仓库部门、财政部门。
至于物资采购流程在画法一中已经有所了解：开始-->采购申请/补货申请-->采购计划-->比价-->下单-->送货单-->（（验收-->出具入库单）/提供发票）-->采购账单-->核实账单-->付款-->结束。此时将具体物资采购流程填充至对应职能泳道即可。有关职能流程图的具体画法可以参考《跨职能流程图怎么画》。
需求部门：采购申请；
采购部门：采购计划、比价、下单、出具采购账单；
供应商：提供货物及送货单、发票；
仓库部门：补货申请、验收、出具入库单；
财政部门：核实账单、付款。

三、美化物资采购流程图

到这里物资采购流程图就已经绘制完毕了，此时可以对流程图进行适当的美化处理，使其变得更加直观清晰，给人以视觉上的舒适感，常见的美化方案有给同类型节点使用同一颜色，亦或给节点添加圆角、阴影或手绘效果等。例如在画法二的物资采购流程图中，可以职能泳道为单位对同一职能使用同种颜色。至于其它美化方案小伙伴们可以自由发挥想象哟！但注意不要过度美化，那样反而容易适得其反。
以上就是物资采购流程图怎么画的相关内容，虽然各物资采购流程图的绘制方式大同小异，但各公司的采购方式及采购流程会有较大的差距，所以需要结合实际情况绘制哟！

四、为什么用迅捷画图绘制采购流程图

1、多平台操作：迅捷画图支持Windows、MAC、Web多平台操作，把制作好的采购流程图数据存储到云端。
2、操作简单：迅捷画图提供连接点及连接线，方便内容对齐，简化绘图难度，节约绘图时间。
3、模板丰富：丰富的模板让流程图绘图更轻松，泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式：迅捷画图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览：迅捷画图支持用链接的形式把采购流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。