流程图是一种用特定图形加上文字描述,再用流程线将这些内容连接起来表示算法或过程的框图。在企业中可以借助流程图来说明生产工艺的具体流程,直观有效的把流程内各环节的运动状态展现出来。然而我们该怎么制作流程图呢?接下来通过迅捷流程图教你学会简单快速的流程图画法。
一、流程图的作用
流程图理论上可以运用到生活和工作的各方各面,把繁杂的文字描述和抽象的内容直观形象的展现出来。可以有效地帮助管理者掌握流程运行方式,从侧面了解流程中可能出现问题的地方,作为辅助工具帮助管理者确定可供执行的流程方案;同时也能让流程内的参与人员了解自身工作内容,清楚整个流程中的具体环节,做到各司其职。
二、流程图知识
在绘制流程图前适当的了解流程图是非常有必要的,可以帮助你更深地认识流程图。
1、流程图常用符号
为了使他人更好的理解并看懂流程图,通常会把特定符号用于特定内容。但是流程图符号很多,我们要一一记住吗?流程图符号虽多,但大多数在平时是不需要使用到,或在特定条件下才需要使用,所以在没有过高需求下记住常用的流程图符号即可。一般常用符号有:起始框、处理框、判断框、输出输入框、流程线。
起始框(椭圆/圆角矩形): 开始与结束标志,用于表示流程的开始或结束;
处理框(矩形):活动标志,表示流程中要执行或处理的内容(普通流程);
判断框(菱形):判断标志,对流程中某一条件进行判断,用来决定判断结果执行的“路线”(流程),常见有“是/否”、“真/假”、“yes/no”;
输出输入框(平行四边形):表示资料的输入或结果的输出,一般用做数据处理;
流程线(箭头):顺序标志,表示步骤在流程中的进展和流程执行的方向与顺序。
注:流程图符号制作的初衷在于更好地表达流程内容,在实际绘制流程图时可以适当变通,但要注意同类流程尽量使用同一种符号。
2、流程图基本结构
流程图包含业务流程图、程序流程图、工艺流程图等多种类型,但在制作这些流程图时主要还是以顺序结构、选择结构和循环结构三种类型为主。
顺序结构:由单向流程图把A直接指向B,按顺序执行流程内容,是这三种基本结构中最简单的一种。
选择结构:设定一个执行条件P,当该条件成立时(是)输出结果为B,若条件不成立(否)则输出结果为C。
循环结构:设定一个执行条件P,在特定条件下重复这一循环操作,否则退出循环,有当型循环和直到型循环两种方式。
三、流程图画法
了解流程图的常用符号和基本结构后,就可以开始绘制一份符合要求的流程图了。制作前首先要理清流程图的思路,不少小伙伴在没有思路的情况下就开始绘制流程图,连自己想要绘制什么内容都不知道,导致流程图绘制下来出现没有逻辑且不知所云的情况。当然了,如果实在没有绘制思路也可以借助迅捷流程图的模板辅助制作,从中寻找灵感。
至于流程图的绘制则可以简单理解为对各元素内容的拼接,具体可以参考《
跨职能流程图怎么画》,文章用动图的方式描述了跨职能流程图的制作方法(框架-->样式-->内容填充)。该制作方法对大多数流程图画法都是适用的,如果不需要绘制流程框架,那么直接从样式到内容填充制作流程图即可。
在流程图画法学习时,符合逻辑的思路、对流程图符号及基本结构的认识非常重要。希望以上怎么制作流程图的相关内容可以帮助到你哟!
四、为什么用迅捷画图绘制流程图
1、多平台操作:迅捷画图流程图支持Windows、
MAC、Web多平台操作,把制作好的流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图流程图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图流程图支持用链接的形式把流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。