采购业务流程图怎么画，分享采购业务流程梳理过程

2024-01-29 15:50:11 标签：流程图采购流程图业务流程图

采购业务流程图怎么画？采购业务流程图是企业管理中非常重要的一环，它可以帮助企业清晰地了解采购流程，优化采购管理，并提高采购效率。在绘制采购业务流程图之前，需要对采购业务流程进行梳理，明确每一个环节的具体流程和关键节点。本文将分享如何绘制采购业务流程图，并提供采购业务流程梳理的具体过程。

一、采购业务流程图常见用途

采购业务通常会涉及多个部门和多位管理人员，包括采购部门、参与部门（需求部门）、配合部门（财务部门）等。
采购业务流程图可以用图示的方式将采购业务流程透明化，让参与采购业务流程的人员或部门各司其职，给出相应的需求计划以及预算金额等采购信息与条件。
采购业务流程图不仅方便各人员或部门了解具体采购业务流程，还便于制定对应的采购规范。

二、采购业务流程图怎么画

1、准备工作

要绘制采购业务流程图，首先需要选择一款合适的流程图工具，方便呈现对应的流程。
其中迅捷流程图作为常用的绘图工具之一，提供诸多可直接使用的图形素材，用户可以任意添加图形、排版、颜色填充等，界面简洁且操作灵活的特点，是一款简单好用的流程图绘制工具。

2、梳理流程

绘制采购流程图的主要目的在于记录与规划采购业务的流程，正式绘制前可以简单梳理对应的采购业务流程，便于使用流程图工具有序呈现采购业务流程。
例如：采购从宏观上通常分为日常采购和战略采购两大类，而日常采购业务中，主要由采购人员依据采购需求（如物资/服务、时间计划、规格、预算等）选择合适的供应商，并确保供应商按时成交需求物资/服务。

3、呈现流程

简单梳理好采购业务流程后，便可通过流程图工具呈现对应的采购业务流程。具体画法可以梳理为以下四步：
（1）通过迅捷流程图软件创建流程图并进入编辑页面（新建空白图或套用模板）；
（2）将符号栏中需要使用的图形符号添加至画布区域梳理采购业务流程；
注：具体使用方法可以通过“流程图规范有哪些”一文进一步了解。
（3）借助样式、一键美化、节点风格等编辑功能对采购业务流程图进行适当的美化处理；
（4）将制作好的采购业务流程图导出为PNG、JPG、PDF、XSD等图片或文档格式。