业务流程图画法步骤有哪些?轻松学习画图
业务流程图作为常见的流程图类型之一,借助业务流程图预设的图形符号描述各单位/部门/人员之间的业务关系及作业流程顺序等信息。可用于反应业务的实际处理步骤与过程,也可以用来帮助分析人员找出业务流程中存在不合理的步骤,并根据实际情况对不合理的内容加以改进。
然而业务流程图画法步骤有哪些呢?接下来就迅哥给大家简单分享业务流程图画法步骤的相关内容,有需要的小伙伴可以试着一起制作哟!
一、了解业务流程内容
不管是绘制业务流程图,还是绘制系统、程序、工艺或算法等其它类型的流程图,通常需要对流程内容有一定的了解。
当然了,在制作流程图的途中思考流程步骤也是可行的,但在不了解大致流程的情况下绘图,容易导致流程图绘制过程出现不符合逻辑或内容混乱的情况,因此建议先大致了解流程内容,然后再制作对应的流程图。
二、结合规范绘制流程图
绘制业务流程图前需要适当了解流程图规范,包含流程图基本/常用符号、流程图基本结构及流程图注意事项等,这些流程图基本规范在“流程图规范”做出了具体解释,可以从中了解相关内容。
了解流程图制作规范的目的在于,使绘制出来的流程图尽可能避免出现杂乱无章或难以分辨事件类型的情况。
常用流程图符号:起止框、处理框、判断框、输出输入框、流程线;
流程图基本结构:顺序结构、选择结构、循环结构。
三、业务流程图案例
大致了解业务流程图的基本内容后,就可以开始具体绘制业务流程图了。例如我们需要绘制一份物流业务流程图,也就是以物流为主题的业务流程图。很明显物流业务流程图需要从“客户订单”环节开始绘制。结合流程图规范了解到流程图开始所采用的符号是椭圆或矩形椭圆,任选其一放置即可。
接收“客户订单”后,需要进行“订单处理”,这在流程图规范中属于基本处理内容,因此使用矩形框表示,并用单向流程线将客户订单指向订单处理即可。
处理订单时存货充足和不充足往往是两种处理方式,例如在此时简单一些不考虑过多因素,当存货充足时则到“分拣备货”环节;当存货不充足时则需要经历“延迟交货”、“补货”,然后再到“分拣备货”环节。此时除了存货判断外其它都属于基本内容,因此用菱形表示判断是否“存货满足”,若满足则直接进入到“分拣备货”环节;如不满足则进入到“延期交货-->补货-->分拣备货”环节。
接下来的步骤为分拣备货-->储存(存放区)-->流通加工/配货-->配装-->出库检验-->客户-->签收。在这些流程中除了“签收”属于结束内容外,其余都属于普通流程,因此结束内容使用椭圆或矩形椭圆,其它使用矩形表示基本流程即可。
其中从“出库检验”到“客户”为“送货”环节,因此可以在两者之间的流程线中用文字加以说明。
到这里一份物流业务流程图就已经绘制完毕了,当然了,还可以适当地给流程节点变色处理,使各类型的内容可以更加轻易的表现出来,亦或增加业务流程图的整体美观度。
以上就是有关业务流程图画法步骤的相关内容,在正式绘制前尽量先了解流程步骤及流程图规范的相关内容,然后结合实际情况从开始到结束依次制作即可。
四、为什么用迅捷画图绘制业务流程图
1、多平台操作:迅捷画图流程图支持Windows、MAC、Web多平台操作,把制作好的业务流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图流程图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图流程图支持用链接的形式把业务流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。
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