出纳工作流程图怎么画?教你简单绘制方法
出纳指按照有关规定和制度办理现金和票据的收付等工作,随着市场经济的不断发展,出纳工作也越来越重要。为此,不少公司会在出纳工作流程上下功夫,以规范管理出纳工作,而绘制对应的出纳工作流程图是常用的管理方式。便于梳理出纳工作环节中各部门或人员之间的逻辑关系。
那么我们该怎么画出纳工作流程图呢?下面教你简单制作的方法。
一、出纳工作流程图的作用
出纳工作流程图即以出纳工作为主题绘制的流程图,能够帮助管理者了解事件的整体流程,合理利用流程内资源,让参与者了解自己的职责,并引导参与者更好地进行工作,避免事件内多余的劳动,从而简化整体工作步骤,提升整体工作效率。
二、出纳工作流程图怎么画
1、梳理思路
出纳工作流程可能会根据制度与政策的不同而发生改变,因此在制作出纳流程图前可以对出纳工作的大致流程做一个总结,理清出纳工作的思路,避免整体绘制下来出现杂乱无章没有主题或思路混乱的情况。
出纳流程:收货款整理销售会计传来支票、汇票-->核查和补填进账单-->上班时交主管岗背书-->送交司机进账及取回单-->整理从银行拿回的回款单据-->将第一联与回执粘贴在一起-->在微机中编制回款登记表并共享-->打印-->将回款登记表连同回款单传销售会计。
2、绘制框架
简单理清出纳工作的流程思路后,便可通过迅捷画图的流程图工具呈现对应的流程内容。
制作时可以优先将出纳工作的整体流程框架绘制出来,并对颜色及排版进行适当的调整,使流程图看起来更加美观。在图中可以看到该出纳工作流程为“一条龙”式步骤,为了让步骤看起来不那么繁杂做了多次“转折”处理。
3、修饰内容
很多时候单纯的文字看起来会比较生硬难以理解,或出现不想继续看下去的想法,此时可以适当添加一些图形使内容看起来自然协调且美观。
4、保存图示
出纳工作流程图的内容绘制好后,就可以点击“保存”按钮将其保存到个人账号存储到云端,以便查阅并修改流程图内容。
除了将流程图存储到云端外还可以将其保存为JPG、PNG或PDF等所需格式,与此同时还可以通过分享的方式把流程图分享给获得链接的小伙伴一同查阅。
三、借助模板
鉴于有些小伙伴可能在制作流程图时可能会出现没有思绪的情况,因此迅捷画图提供了模板库供小伙伴们快速制图。
若模板库中有合适的模板,可以通过“在线编辑”进入该模板的编辑页面,在原有内容的基础上结合自身思路进行二次编辑,快速制图。
以上就是用流程图工具简单梳理出纳工作流程的方法了,如有需要,还可以试着用流程图工具制作其它工作流程图,直观体现工作的具体流程。
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