工作流程图怎么画？这篇文章告诉你

2022-03-07 10:27:57 标签：流程图工作流程图

工作流程图是流程图的一种，用一些文字、符号与连接线来记录工作的各个事项。
工作流程图可用于描述工作的顺序流向，并呈现工作流程内各人员与事件的对应关系。
那么，工作流程图怎么画呢？让我们通过本篇文章来学习一下工作流程图的画法吧。

一、工作流程图怎么画

制作工作流程图推荐使用迅捷画图的流程图工具进行，只需4步即可简单完成制作。
第一步：首先通过迅捷画图的任意版本创建一份“空白流程图”；

第二步：接着会进入到流程图编辑器页面，此时将图形库的需要的图形符号添加至画布区域，并加以文字表示工作事项，而后使用连接线将各工作事项连接起来，形成工作流程图。
注：编辑内容时可以参考“流程图规范”一文了解关于流程图符号的使用，以及一些绘制流程图的注意事项。

第三步：当工作流程都梳理完毕后，还可以通过编辑器的各样式编辑功能修饰工作流程图，使流程图变得好看起来。

第四步：当工作流程图制作完毕后，将其“保存”至账号云端，“导出”为PNG、PDF、XSD等图片与文档格式，或“分享”给他人查阅即可。

二、如何梳理工作流程

对于工作流程的梳理，通常会从目的分析、地点分析、顺序分析、人员分析、方法分析五个方面进行梳理，但是不同的工作流程会有些许差异，所以在制作过程中要结合实际情况进行绘制。具体分析如下：
目的分析（减少工作中不必要/可有可无的环节）：具体做了什么、为什么要这样做、该环节是否有必要、应该做什么
地点分析（尽量合并相关工作活动）：在什么地方做、为什么要在这里做、能否在别处做
顺序分析（使工作步骤合理有效）：什么时候做、为什么在这里做、应当什么时候做
人员分析（分析人员分配是否合理）：谁做、为什么是这个人做
方法分析（简化操作内容）：怎么做、为什么这样做、应该用什么方法做