档案管理流程图如何绘制，看完你就知道了
2022-08-23 15:26:09
档案管理指对档案实体或档案信息进行收集、整理、保管等行为的管理工作，通常由各部门的相关人员对日常工作中的合同与文件资料进行收集并交由指定部门的指定人员进行收集于保管。
对于人员较多或部门复杂的公司而言，为了降低档案管理难度，通常会制定相应的档案管理流程图，以便直观呈现档案管理的具体流程，以及制定相关的管理制度，规范档案管理。
那么，档案管理流程图如何绘制呢？下面跟随迅哥来了解一下流程图的绘制方法吧。
打开编辑器后，将图形列表所需的图形符号添加到画布区域即可简单绘图。与此同时，还可以借助迅捷画图的模板库制图，预置有生活娱乐、项目管理、电子商务等诸多分类的模板，可借助模板寻找灵感或快速制图。
例如，梳理什么类型的档案，档案管理的基本流程有哪些等一些基础信息（草稿）。
当然了，对于一些能够熟练绘制流程图的小伙伴，往往可以直接忽略该步，直接将思路呈现至流程图内。
由于流程图是一种利用图示直观且清晰呈现事件具体流程与走向的工具，在绘制时，一般会对符号的使用进行规范，以便能够快速从图示中读取所需信息与具体流程。
（2）接着结合流程图的绘制规范，将编辑器内需要的图形符号添加到画布区域，梳理档案管理的基本流程；
（3）随后利用样式、文本、调整图形、节点风格、主题等功能对流程图进行适当的完善与优化处理；
（4）档案管理流程图绘制完毕后，将其导出为png、pdf、xsd等格式即可。
除了利用创建空白流程图的方式制图外，还可以从模板库中搜索模板，若搜索结果中有合适的模板，则点击“在线编辑”按钮进行套用，在模板已有内容的基础上进行修改与完善处理，快速制图。
以上就是绘制档案管理流程图的方法了，小伙伴们可以试着绘制哟！
对于人员较多或部门复杂的公司而言，为了降低档案管理难度，通常会制定相应的档案管理流程图，以便直观呈现档案管理的具体流程，以及制定相关的管理制度，规范档案管理。
那么，档案管理流程图如何绘制呢？下面跟随迅哥来了解一下流程图的绘制方法吧。
一、用什么工具画档案管理流程图
想要绘制档案管理流程图，一般可以使用迅捷画图的流程图工具进行，这是一款简单好用的绘图工具，预置有流程图、基本图形、实体关系、工艺流程等图形符号，除了流程图，还能够用于绘制泳道图、组织结构图、拓扑图、韦恩图等其它图示。打开编辑器后，将图形列表所需的图形符号添加到画布区域即可简单绘图。与此同时，还可以借助迅捷画图的模板库制图，预置有生活娱乐、项目管理、电子商务等诸多分类的模板，可借助模板寻找灵感或快速制图。
二、档案管理流程图如何绘制
1、档案管理流程思路
不同档案类型所对应的管理方式会存在不小的差异，对应的流程也往往大不相同。因此，在绘制档案管理流程图前，首先可以简单梳理一下档案管理流程的相关思路。例如，梳理什么类型的档案，档案管理的基本流程有哪些等一些基础信息（草稿）。
当然了，对于一些能够熟练绘制流程图的小伙伴，往往可以直接忽略该步，直接将思路呈现至流程图内。
2、流程图相关规范
在“流程图规范”一文迅哥就已经讲述过一些关于流程图绘制的相关规范。由于流程图是一种利用图示直观且清晰呈现事件具体流程与走向的工具，在绘制时，一般会对符号的使用进行规范，以便能够快速从图示中读取所需信息与具体流程。
3、绘制档案管理流程图
（1）首先从迅捷画图中创建一份“空白流程图”，进入到流程图编辑页面；（2）接着结合流程图的绘制规范，将编辑器内需要的图形符号添加到画布区域，梳理档案管理的基本流程；
（3）随后利用样式、文本、调整图形、节点风格、主题等功能对流程图进行适当的完善与优化处理；
（4）档案管理流程图绘制完毕后，将其导出为png、pdf、xsd等格式即可。
除了利用创建空白流程图的方式制图外，还可以从模板库中搜索模板，若搜索结果中有合适的模板，则点击“在线编辑”按钮进行套用，在模板已有内容的基础上进行修改与完善处理，快速制图。
以上就是绘制档案管理流程图的方法了，小伙伴们可以试着绘制哟！
