流程图是以特定图形符号加上说明的一种框图,是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式,可以辅助管理者了解问题出在什么地方,从而确定出合适的解决方案。而泳道图则是流程图中的其中一种类型,可以用来反映商业流程中人与人之间关系的特殊图表,有助于分清在流程过程中每个人的职能。
流程图软件如何使用?
迅捷画图流程图分为在线版和软件版两种绘制方式,在迅捷画图官网下载流程图客户端到电脑本地,然后安装即可打开使用。
绘制生产材料采购泳道图
描述大致流程
要绘制生产材料采购流程图,需要先描述好生产材料采购的大致流程,通常可以利用电子表格软件简单描写。制作泳道图前先用电子表格写下大致流程,有利于绘制时拥有一个较为清晰的思路。
绘制泳道框架
制作思路理清后,开始利用流程图软件绘制泳道图的“泳道”框架。制作泳道框架时我们需选择一个自己认为较合适的泳道图形状,“迅哥”的经验认为使用“高级-容器”形状会让整体显得美观一些。
“泳道”框架绘制好后,给各“泳道”一个程序命名。例如生产材料采购流程需要经过需求部门、财政部门、采购部门和供应商四个环节,那么就以此给各“泳道”分别命名好程序名称。
填充流程内容
接下来结合生产材料采购的表格给“泳道”添加实际内容,添加实际内容时借助通用的一些简单图形即可。如果你的图形样式较多,那么可以把样式形状添加到“便筏本”中,以节省样式变更所花费的大量时间。
然后针对“泳道”的各流程绘制指向箭头,把各个原本看似单独的程序连接起来。
其实填充实际内容和绘制指向箭头可以结合成一步进行制作,但是为了更好地理解制作过程“迅哥”将其拆分成了两个步骤,可以结合实际情况进行哟!
美化泳道图
制作完后整体看起来可能会缺乏美观度,因此我们可以给各样式做出一些修改,让其变得更加美观起来。例如字号、字体、颜色、形状、渐变等。
使用流程模板
以上是自行制作生产材料采购泳道图的方法,在偶尔没有制作思路的情况还可以使用模板进行。使用模板的好处在于可以参考制作内容或美化样式,而制作好的流程图则会云存储到个人账号中,便于后续使用。
以上就是流程图使用的方法,通过生产材料采购泳道图想必不少小伙伴已经了解了制作技巧。合理的借助流程图可以将过程简化、提高效率等作用,小伙伴们可以试试哟!