系统流程图是什么?这篇文章帮你简单了解
系统分析员在了解系统业务处理情况过程的过程中,通常会用系统流程图作为进一步分析的依据,并根据系统流程图分析业务流程的合理性。然而系统流程图是什么呢?系统流程图是一种用图形符号描绘系统中各部件(程序、文件、人工、数据等)之间流动情况的图示。
系统流程图含义:
系统指由若干相互联系、相互依赖、相互作用的部分组成的整体,这个“系统”可以是图书管理系统、酒店管理系统、仓库管理系统等,有较为广泛的应用。而系统流程图则是将系统内各组成部分的流动情况表现出来,用于规划或了解系统整体运行方式等。
系统流程图的作用:
系统流程图简而言之就是“系统”+“流程”+“图”——将系统的具体流程以图示呈现。
1、为了解系统业务流程提供依据;
2、帮助分析人员及管理人员分析流程的合理性,查找流程存在的问题,并做出相应改进;
3、作为管理员、分析员、业务操作员等参与人群沟通交流的介质;
系统流程图基本符号:
通过流程图规范一文了解到绘制流程图时,通常会使用不同符号表示不同类型的内容。这是因为,流程图符的绘制较大程度上是为了将具体的流程内容清晰直观的呈现,在绘制时若随心所欲使用图形符号,容易导致所绘的图示变得杂乱无章,需要花费更多的时间判断图形符号所指代的内容。
普通流程图中较为常见的图形符号包括起止框、判断框、处理框、输出输入框、流程线。而在系统流程图的绘制中除了一般内容,往往还需要在图示中表示文档、数据库、角色等内容。
系统流程图制作软件:
对于系统流程图的绘制,通常可以使用迅捷画图在线软件进行,这是简单好用、操作简单且支持跨平台绘图的工具。内置诸多类型的图形符号可以帮助你绘制多种系统流程图,当你没有绘制思路时,甚至还可以在模板库中寻找合适的模板进行套用,从中寻找绘制灵感。在系统流程图绘制完毕后,支持将其上传至云端存储,或导出为PDF、PNG、JPG、HTML等多种图片或文档格式。
系统流程图画法:
系统流程图的画法与其它一般流程图的绘制相类似:
1、打开绘制软件进入编辑页面;
2、用鼠标将符号栏所需的图形符号拖拽至编辑区域;
3、结合系统的各环节流程进一步完善内容;
4、将绘制好的系统流程图存储至云端,或生成文件导出至本地。
系统流程图注意事项:
在绘制流程图时有不少需要注意的事项,诸如:
1、是否存在删除后可以节省时间或降低成本且不影响流程的环节;
2、流程线出现交叉关系容易导致流程走向表述混乱;
3、是否有缺少且会影响流程完整性的环节;
4、流程图是否合乎逻辑;
5、流程图内容描述是否清晰;
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