用流程图分享招聘流程,安利简单的流程图制作方法

2021-03-23 13:44:15 标签: 流程图   招聘流程图  
企业招聘的目的在于,根据企业的实际发展需要,利用各种科学有效的方式为企业吸纳人才,并将其安排至合适的岗位,促进企业有序的运转与持续的发展。在公司人员较多的情况下,为了使企业良好有序的运转,给各环节制定相应的规章制度是很有必要的,对于招聘而言制定一份合适的流程图可以缩短用人部门从提出招聘申请到人事部门招收到人才的时间成本,提高招聘效率。下面就通过迅捷画图绘制招聘流程图,梳理招聘流程,并以此教大家简单绘制流程图的方法。

招聘的前提在于弥补企业人力资源的不足,企业利用合适的薪资购买职员的工作时间与工作经验,为企业创造利益;职员则用自己的时间和经验为企业工作获取对应的薪资报酬,实现企业与职员的共赢。同样的,招聘人员则运用合适的资源符合条件的求职者。

一、招聘需求

企业招聘往往是需要合适的原因的,不会因为无缘无故地“缺人”而随意招聘人员。通常有新增人员、离职替补、转岗替补三种招聘需求:
新增人员:企业发展速度快或需要开启新业务,导致工作人员不足,需要新增工作人员。
离职替补:企业工作人员由于各种原因近期需要离职或已经离职,导致职位空缺,需要新增工作人员补上空缺位置。
转岗替补:企业原有岗位的工作人员由于需要转至其他部门或岗位,导致原有职位空缺,需要新增工作人员补上空缺位置。
招聘需求

二、招聘流程图

1、“一条龙”式流程
企业招聘流程通常分为招聘计划(用人部门申请)、招聘方案、发布招聘信息(多渠道发布)、筛选简历(根据岗位说明书筛选符合要求的应聘者简历)、预约面试(电话预约面试时间-->短信或邮件确定面试信息-->简历上标注预约时间及职位,合理安排面试时间)、初试(应聘人员接待-->填写《应聘人员登记表》-->面谈-->通过初试者通知)、复试(确定工资标准-->确定福利待遇-->试用期)、通知入职(邮件发送offer)、办理入职手续(新员工提交相关资质证件)十个环节。
招聘流程招聘计划-->招聘方案-->发布招聘信息-->筛选简历-->预约面试-->初试-->复试-->通知入职-->办理入职手续
以下就是根据上述招聘流程简单绘制的招聘流程图,从图中可以看到流程图为“一条龙”式由上至下绘制,并给各环节内容加以备注,使流程图完整且能清晰了解招聘流程中各大环节的内容。
招聘流程图
2、加入流程结构
除了上述“一条龙”式绘制方式外,还可以运用流程图的基本结构将招聘的内容集合到一起,绘制成完整的招聘流程图。并运用适当的变色处理区分不同环节的内容,与此同时从侧面对流程图进行美化处理。对于流程图的基本内容可以参考《如何绘制规范的流程图》,内涵流程图的作用、常用符号、基本符号、基本结构、注意事项等相关内容。
招聘流程图
3、跨职能流程图
当然了,还可以使用跨职能流程图的方式明确把招聘流程所涉及的部门体现出来。例如某企业招聘需要涉及用人部门、人力资源部门、监管经理、人事部门四个环节。需要招聘人员则由用人部门填写申请需求交给人力资源部门,然后由人力资源部门提交申请需求至监管经历处,若监管经理不同意则由用人部门重新填写申请需求;若同意则由人事部门制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、初试。通过初试则由用人部门复试,求职人员符合需求则到人力资源部门办理入职流程,而后正式入职即可。
招聘流程图
通过跨职能流程图的方式制作招聘流程图可以直观且简单理解“一大段啰嗦内容”,如需制作跨职能流程图可以参考《跨职能流程图怎么画》。

三、为什么用迅捷画图绘制招聘流程图

1、多平台操作:迅捷画图流程图支持Windows、Mac、Web多平台操作,把制作好的招聘流程图数据存储到云端。
2、操作简单:迅捷画图流程图提供连接点及连接线,方便内容对齐,简化绘图难度,节约绘图时间。
3、模板丰富:丰富的模板让流程图绘图更轻松,泳道图、拓扑图、韦恩图等多种模板分类辅助绘图。
4、导出多种格式:迅捷画图流程图支持导出JPG、PNG、PDF、XSD等多种格式。
5、分享预览:迅捷画图流程图支持用链接的形式把招聘流程图以加密或公开的方式分享给他人查看。

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