什么是组织结构图?看完这篇文章你就明白了!
组织结构图是流程图的其中一种类型,指用规范化的图示展现组织内部的组成、职权及功能关系,常用于企业管理。绘制企业组织结构图能够帮助企业管理者较好的规划企业运转流程、职能规划及部门设置等。
一、组织结构图定义
组织结构图指将组织的组成、职权及功能分成多个部分呈现隶属关系,并用符号或文字注明各部分之间存在的关系。
二、组织结构图作用
1、可以显示各部门之间的职能划分;
2、可以看出晋升渠道是否顺畅;
3、可以辅助挑选晋升的合适任选;
4、可以辅助判断是否有重复、多余、缺少的职能部门或人员等;
5、可以辅助判断工作人员的工作是否负荷、松散等;
6、可以辅助判断人员权职是否恰当;
7、可以让管理者及参与者清楚了解。
三、组织结构图分类
组织结构图由组织结构的类型决定,包括直线型组织结构图、职能型组织结构图、直线职能型组织结构图。
直线型组织结构图:常用于小型组织或现场作业,由管理者和参与者组成,不设置专门的职能部门,其特点是管理者在其职权范围内直接指挥所属成员。
职能型组织结构图:从组织高层到基层按职能部门分工,将承担相同职能的业务及其人员组合在一起设置对应的部门和职务,特点是便于管理机构和人员专业化分工。
直线职能型组织结构:常用于大中型组织,以直线为基础在各级管理人员之下设置对应的职能部门,作为该级行政主管的参谋,特点是主管统一指挥与职能部门参谋指导相结合。
以上便是组织结构图的三种常见分类,各有优缺点,结合实际需求选择类型即可。
四、组织结构图的应用
1、建立等级式职权结构;
2、明确组织内人员的角色与职责;
3、明确职能部门的分工与职责;
4、建立规范的决策程序;
5、建立人员、部门合作协调机制;
五、组织结构图制作软件特色
组织结构图通常会借助迅捷组织结构图工具进行绘制。
1、这是一款跨平台的组织结构图绘制软件;
2、将数据存储至账号云端便于更换设备制图;
3、支持将制作好的图示以链接的形式分享给他人查阅;
4、丰富的图标样式及模板帮助快速制作好看图示;
5、提供PDF、JPG、XSD等多种图片及文档格式的存储;
六、组织结构图怎么画
了解什么是组织结构图后,就可以绘制对应的图示了。例如此时需要绘制一份某互联网企业组织结构图,该组织由支持部门、研发部门、设计部门、项目管理部门、客服部门组成,这五个部门的结构情况为:
支持部门:人事部门、财政部门、行政部门;
研发部门:PC开发部门、IOS开发部门、安卓开发部门、测试部门;
设计部门:设计1组、设计2组;
项目管理部门:广告投放部门、运营部门、增长部门;
客服部门:暂无下一层级结构。
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