一款简单易用的泳道图软件
2021-11-01 09:30:17
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流程图
泳道图
泳道图也叫跨职能流程图,是一种反映流程中各职能群体(人、部门、功能等)之间关系的图示,常用于重点表现某动作发什么在某职能群体,以及清晰直观地呈现出各职能群体在流程中所负责的工作范围。
一、泳道图软件怎么用
打开泳道图软件
泳道图与泳道相似,在实际制作中,通常会利用迅捷画图软件绘制。
创建泳道框架
打开软件后,首先需要创建泳道框架,由于泳道图形式泳道,利用流程图中的多个矩形符号即可创建泳道框架。当然了,也可以利用图形工具栏预置好的“水平泳道/垂直泳道”创建框架。
增加/删除泳道
默认的泳道框架一般包含三列/三行,此时可以根据需要增加/删除泳道行数/列数。具体可以参考“泳道图如何增加泳道”。
填充内容
接着根据实际流程在泳道图中填充对应的职能群体及流程内容,在填充的过程中还可以借助阴影、手绘、渐变等效果对图示进行美化处理。
在实际制作的过程中,经常需要用到判断、文档、输出输入等类型的数据,为了清晰地表示不同类型的内容,通常还需要结合“流程图规范”绘图。
存储泳道图
泳道图制作完毕后,可以将其“保存”至个人账号的云端;“导出”至设备本地;以链接的形式“分享”给他人查阅。
借助模板
除了自行从创建泳道框架、增加/删除泳道、填充内容依次绘制泳道图外,还可以借助模板库的模板加快制作,亦或在没有思路的时候从中寻找绘制灵感。
二、泳道图类型
泳道图分为水平和垂直两种布局方式来显示职能流程。
水平布局:以水平(横向)的方式从左到右布局,强调职能流程图中的进程。
垂直布局:以垂直(纵向)的方式从上到下布局,强调流程中的职能群体。
三、泳道图软件特色
1、这是一款跨平台的绘制软件;
2、将数据存储至账号云端以便更换设备作图;
3、内含丰富的图形符号及模板帮助快速制作好看图示;
4、支持将制作好的图示以链接的形式分享给他人查阅;
5、提供PDF、JPG、Xsd等多种格式将图示保存至设备本地。
四、泳道图的作用
1、有助于分清在流程过程中各人员或部门的工作范围;
2、有助于清晰直观地呈现事件具体流程,明确各人员/职能部门间的联系。
五、泳道图案例
利用此时需要绘制一份“生产材料采购泳道图”,那么我们需要理清生产材料采购所经过的职能部门/人员及具体流程。其经过需求部门、财政部门、采购部门和供应商四个职能部门。
需求部门:物料采购信息、填写采购通知、购买注意事项、总监批准、验收、修改库存总账、货物验收形式;
财政部门:财务记录、总监批准;
采购部门:采购信息记录、购买注意事项;
供应商:发票、执行合同、签订采购合同。
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